Directrices para el uso personal y profesional de las redes sociales

Las redes sociales, como Facebook, Twitter, blogs e Instagram, son poderosas herramientas de comunicación que influyen en la reputación de organizaciones, profesionales y personas. También desdibujan fácilmente los límites entre las voces institucionales y personales. La oficina de Marketing y Comunicaciones ha desarrollado las directrices para ayudar a las personas a utilizar los canales de medios sociales, en nombre de WOU, y para uso personal, en una capacidad profesional. 

Gestione su identidad en línea

Sea consciente de su asociación con Western Oregon University en las redes sociales en línea. Asegúrese de que su perfil y su contenido son coherentes con la forma en que desea presentarse ante colegas, estudiantes, padres y otras personas.

Además, nunca facilite información personal que los estafadores o ladrones de identidad puedan utilizar en su contra. Nunca es buena idea facilitar su domicilio, número de teléfono o dirección de correo electrónico en las redes sociales. Esté atento a los "phishers" o a quienes intenten piratear su cuenta. En caso de pirateo, asegúrese de restablecer su contraseña. Cierre siempre la sesión de su cuenta cuando utilice ordenadores públicos.

Comprender las políticas establecidas

Conocer y seguir todas las políticas aplicables de la Universidad en materia de comunicaciones, incluidas, entre otras, las siguientes:

El uso personal de las redes sociales durante el horario laboral debe atenerse a la Política de uso aceptable. En caso de duda sobre cualquiera de estas directrices y políticas, consulte con su supervisor.

Conozca la ley

Respetar copyright y las leyes de uso justo, así como cualquier otra normativa relativa a su obra.

Ser consciente de la responsabilidad

Las redes sociales, como Facebook, Twitter e Instagram, y otros medios de comunicación en línea son grandes herramientas para el compromiso y la comunicación bidireccional. Dada la naturaleza de esta comunicación bidireccional y en tiempo real, su uso inadecuado puede entrañar riesgos importantes.

Recuerde que usted es legalmente responsable de lo que publica en su propio sitio y en los sitios de otros. Algunos blogueros han sido declarados responsables de comentarios que se consideraban protegidos por derechos de propiedad intelectual, difamatorios, calumniosos u obscenos.

Cada vez es más frecuente que los empresarios realicen búsquedas en Internet sobre los candidatos a un puesto de trabajo antes de hacerles una oferta. Asegúrese de que lo que publica hoy no se volverá en su contra.

Si no está seguro sobre una publicación relacionada con el trabajo, solicite la aprobación de su supervisor o director antes de publicarla.

¿Pasa la prueba de la publicidad?

Si el contenido de su mensaje no sería aceptable para una conversación cara a cara, por teléfono u otros medios, tampoco lo será para un sitio de medios sociales. Pregúntese: ¿me gustaría ver esto publicado en un periódico o en una valla publicitaria mañana o dentro de 10 años?

Utilice un descargo de responsabilidad para mantener la transparencia

Si publica contenido en cualquier sitio web relacionado con el trabajo que realiza o con temas asociados a la Universidad, aclare que habla en su nombre y no en nombre de Western Oregon University.

Piense detenidamente en el contenido de su publicación y en su público potencial. Sea honesto sobre su identidad. Deje claro que habla en su nombre y no en nombre de la Universidad mediante un descargo de responsabilidad del tipo:

 "Las opiniones expresadas en este [blog, sitio web, etc.] son sólo mías y no reflejan necesariamente las opiniones de Western Oregon University".

Mantener la confidencialidad

No publiques ni compartas información confidencial o privilegiada sobre Western Oregon University, sus estudiantes y antiguos alumnos, o tus compañeros de trabajo. Respete las políticas de la Universidad y los requisitos federales, como la Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia (FERPA)que protege la información personal identificable de los estudiantes en los expedientes académicos.

Piense antes de publicar

Las redes sociales no son "privadas". Los motores de búsqueda pueden encontrar mensajes e imágenes años después de la fecha de publicación. Los comentarios, fotos o mensajes privados pueden reenviarse o copiarse fácilmente. Los sistemas de archivo guardan la información aunque borres una publicación. Si estás enfadado o apasionado por un tema, es aconsejable retrasar la publicación hasta que estés tranquilo y con la mente despejada.

Mostrar respeto

Respeta a tus compañeros. Abstente de publicar contenido que contenga calumnias, insultos o ataques personales, y/o blasfemias u obscenidades. No se involucre en ninguna conducta en un sitio de medios sociales que no sería aceptable en un lugar de trabajo de Western Oregon University.

Sea un miembro valioso de la Comunidad

Si participas en un post de una página de Facebook o comentas en el blog de alguien, asegúrate de que estás aportando ideas valiosas. No publiques información sobre temas como eventos de la WOU o un libro del que seas autor a menos que estés seguro de que será de interés para los lectores. El comportamiento de autopromoción se considera negativo y puede hacer que te expulsen de sitios web o grupos.

Proteger la marca

El logotipo de la WOU no puede modificarse ni utilizarse para apoyos personales. El nombre de la WOU no puede utilizarse para promocionar un producto, una causa, un partido político o un candidato. En caso de duda, póngase en contacto con la Oficina de Marketing y Comunicación marcom@wou.edu.