Entrada de horas en la Web
Visión general
Web Time Entry es una plataforma en línea de informes de tiempo y vacaciones. Esta plataforma sustituye los partes de baja y los partes de horas impresos por un proceso de presentación y aprobación en línea.
Durante el verano de 2021, Recursos Humanos comenzó a probar Web Time Entry. Después de un período de prueba exitoso, Web Time Entry se está implementando gradualmente en el campus por grupo de empleados. Recibirá un correo electrónico cuando sea su turno para comenzar a utilizar Web Time Entry. Consulte a continuación el estado actual de su grupo de empleados.
Grupo de empleados | Clase E | Estado de la entrada de tiempo en la Web |
Sin clasificar | UF, UE, UG, UH | Activo |
Investigación no clasificada | UB | Activo |
Facultad | UA, UC | No activo - Fase de planificación |
Clasificado | CA, CD, CE | No activo - Fase de planificación |
Por hora/Tem. | UW, TS | No activo - Fase de planificación |
Estudiantes | XA | No activo - Fase de planificación |
Instrucciones para empleados/supervisores
Vídeos didácticos
Instrucciones escritas
Recursos adicionales
Enlace de autoservicio
Si no tiene el botón de Autoservicio de Banner 9 en su Portal, puede acceder directamente al Autoservicio haciendo clic en la imagen de abajo. Please log in to your portal prior to using the link below.
Plazos de presentación
Día del mes | Tarea | Descripción |
25º aniversario | Los empleados empiezan a presentar el tiempo. | Por ejemplo, el tiempo realizado en noviembre puede empezar a introducirse en la Entrada de Tiempos por Web el 25 de noviembre. |
Quinto | Fecha límite para presentar el tiempo. | Los empleados deben presentar las horas del mes anterior antes de las 23.59 horas del día 5 del mes siguiente. Por ejemplo, las horas de noviembre deben presentarse antes de las 23:59 del 5 de diciembre. |
Décimo | Plazo para aprobar la hora. | Los supervisores deben aprobar el tiempo del mes anterior antes de las 23:59 del día 10 del mes siguiente. Por ejemplo, las horas realizadas en noviembre deben aprobarse antes de las 23:59 del 10 de diciembre. |
Enrutamiento de colas de aprobación
Una vez que envíe su entrada de tiempo, se enviará automáticamente a su supervisor para su aprobación. Si su supervisor no recibe su entrada de tiempo o se dirige a la persona incorrecta, por favor, hágalo saber a nuestra oficina.
Saldos de vacaciones/Registro de tiempo
En lugar de un registro de tiempo impreso, recibirá un correo electrónico cada mes con sus saldos de vacaciones actuales. Estos saldos de vacaciones reflejan lo que habría aparecido en su registro de tiempo impreso. Le rogamos que utilice estos saldos de vacaciones cuando introduzca o envíe sus horas.
Errores comunes y soluciones
Error | Solución |
Entrada de tiempo en mes incorrecto |
Cuando haga clic en "Introducir tiempo" en Self-Service, se abrirá el mes en curso. Por ejemplo, si hago clic en "Introducir hora" el 5 de febrero para introducir la hora de enero, se abrirá el mes de febrero para introducir la hora. Asegúrese de navegar hasta el mes correspondiente para introducir el tiempo. Si introduce/envía el tiempo en el mes incorrecto, pida a su supervisor que "Devuelva" ese tiempo. A continuación, introduzca el tiempo del mes correcto y envíelo. |
Vacaciones | Las vacaciones aparecerán etiquetadas cuando introduzca su tiempo. Deberá seguir seleccionando el código "Vacaciones" e introducir las horas que se ha tomado de vacaciones. |
Registro erróneo de tiempos | Si accidentalmente envía un tiempo incorrecto a su supervisor para que lo apruebe, pídale que se lo devuelva para corregirlo. Si su supervisor ya ha aprobado el tiempo, póngase en contacto con Recursos Humanos. |
Preguntas, dudas y comentarios generales
Envíe sus preguntas, dudas o comentarios generales a la nómina a través de esta dirección formulario. También puede ponerse en contacto con Julie McMurry en mcmurryj@wou.edu directamente.