Definición 

Grupo de afinidad de antiguos alumnos: Un grupo de ex alumnos voluntarios con un interés común especializado que se alinea con la misión y visión de la Fundación WOU. Los grupos de afinidad tienen por objeto reunir a las personas en torno a un interés común. Todos nos beneficiamos de las interacciones con personas que comparten experiencias e intereses comunes.

Misión y visión de la Fundación WOU

• Misión: La Western Oregon University Foundation fortalece, sirve y apoya a la Western Oregon University.
• Visión: Garantizar que todos los alumnos tengan la oportunidad de acceder a una experiencia educativa de calidad que aumente su capacidad para triunfar en nuestra economía y sociedad globales en constante cambio.

Misión de la WOU

Western Oregon University crea oportunidades duraderas para el éxito de los estudiantes a través de una educación transformadora y un apoyo personalizado.

Misiones de los Grupos de Afinidad de Antiguos Alumnos

• Núcleo: Fortalecer, Servir, Apoyar WOU
• Puede ampliarse para cumplir objetivos específicos del grupo.
• Deben complementar y promover la misión y la visión de la fundación y la universidad. 

Objetivos comunes entre la WOU, la Fundación WOU, la Junta de Antiguos Alumnos y los Grupos de Afinidad de Antiguos Alumnos 

Nota: No todos los Grupos de Afinidad de Antiguos Alumnos perseguirán todos los objetivos, sin embargo los grupos reconocen y apoyan los siguientes objetivos. 

• Compromiso de la comunidad de antiguos alumnos de WOU en general.
• Colaborar con los responsables de desarrollo de la Fundación WOU para lograr grandes iniciativas o resultados de programas.
• Recaudación de fondos para cuentas discrecionales y becas de estudiantes. 
• Captación de estudiantes para WOU y programas o demografías específicos.
• Tutoría para estudiantes actuales.
• Desarrollo de líderes industriales y/o culturales.
• Ser un recurso para los departamentos y programas de asuntos académicos y/o estudiantiles.
• Desarrollar vínculos con una industria o grupo específico. 
• Establecer oportunidades de contactos profesionales para los estudiantes.

Apoyo prestado por la Fundación/Junta de Antiguos Alumnos  

• Representación
• Miembro de oficio de la Junta de Antiguos Alumnos
• Incorporación
• WOU Foundation/Alumni Engagement proporcionará una orientación a los miembros de los Grupos de Afinidad de Antiguos Alumnos. 
• La orientación incluirá una visión general de las políticas y procedimientos aplicables de la universidad y la fundación. 
• Recaudación de fondos
• El grupo puede crear un fondo de la Fundación WOU con un mínimo de $5,000 O asociándose con un empleado campeón de la WOU.
• Una plataforma de crowdfunding que puede ser aprovechada por los Grupos de Afinidad de Antiguos Alumnos para recaudar fondos.
• Creación de una página de donaciones independiente para los fondos asociados. 
• Recursos de personal
• Personal asociado para apoyar los esfuerzos de los Grupos de Afinidad de Antiguos Alumnos (por ejemplo, marketing, planificación de programas y eventos, recaudación de fondos).
• Marketing
• Un acto inaugural patrocinado por Alumni Engagement (hasta $1.000)
• Página web del grupo enlazada desde la página principal de antiguos alumnos (se puede crear una URL corta según sea necesario)
• Creación de un logotipo estándar para el grupo. 
• Administrativo
• Mantener la base de datos de antiguos alumnos, la exención fiscal, la gestión de donaciones, etc.
• Aceptar todo el correo del grupo (la universidad es la dirección postal oficial del grupo) 

Expectativas del Grupo de Afinidad de Antiguos Alumnos 

• Se requiere un mínimo de tres antiguos alumnos voluntarios. 
• Recomendar un miembro a la Junta de Antiguos Alumnos. 
• Presentar una solicitud inicial de Carta de Grupo de Afinidad de Antiguos Alumnos (enlace) para establecer el grupo.
• Presentar un formulario de solicitud de renovación de la Carta (enlace) cada 2 años. 
• Representar a WOU de forma positiva y con la marca adecuada.
• Reunirse un mínimo de tres veces al año, mantener actas/registros en google drive, proporcionar acceso al socio de participación de antiguos alumnos. 
• Si el grupo opta por establecer redes sociales especializadas, debe proporcionar acceso de administración al socio universitario y al socio de la fundación/compromiso de antiguos alumnos.
• Ayudar a la Fundación WOU a mantener actualizada la información de contacto de los antiguos alumnos. 
• Trabajar con la Fundación WOU para coordinar los programas de recaudación de fondos/desarrollo.
• Proporcionar contenidos para la página web del grupo (una vez al año como mínimo).
• Firmar acuerdos de confidencialidad (enlace).
• Adherirse a políticas de la fundación incluyendo la ética, entendiendo que la violación de las políticas o de la ética puede dar lugar a la expulsión del grupo o a la pérdida de la carta constitutiva. 
• Recibir la aprobación del Director Ejecutivo de la Fundación WOU para todos los documentos fundacionales, por ejemplo, los principios de funcionamiento, 
• Mantener una comunicación abierta y honesta con el socio universitario y el socio de la fundación/compromiso de antiguos alumnos.

Proceso de solicitud

• Rellene la solicitud de Carta adjunta y envíela a Alumni Engagement para su revisión.
• Las solicitudes de los Grupos de Afinidad de Antiguos Alumnos son revisadas por el Director Ejecutivo de la Fundación WOU y el departamento universitario asociado y aprobadas por la Junta de Antiguos Alumnos.