Información de la WOU sobre el COVID-19, Primavera 2023

Informes trimestrales de la parte institucional del HEERF

Nota: Los informes trimestrales de la institución HEERF correspondientes a los T2-20, T3-20, T4-20, T1-21 y T2-21 se presentan según el principio de devengo. Los informes correspondientes a los T3-21, T4-21 y T1-22 se presentan según el principio de caja.

Las publicaciones de informes obsoletos se enumeran a continuación sólo a título informativo.

Consulte los informes anteriores para conocer los datos del último informe trimestral institucional de Western Oregon University.

El 21 de abril de 2020, la WOU firmó y presentó al Departamento de Educación de los Estados Unidos la Certificación y Acuerdo de la Ley CARES. Al hacerlo, WOU acordó asignar no menos de 50% de los $4,281,683 que recibió para las subvenciones de ayuda financiera de emergencia a los estudiantes actuales de WOU. WOU recibió $2,140,842.00 para subvenciones de ayuda financiera de emergencia a los estudiantes.

Se estima que unos 4.000 estudiantes de la WOU eran elegibles para recibir las Becas de Ayuda Financiera de Emergencia para Estudiantes bajo la Sección 18004(a)(1) de la Ley CARES. WOU notificó a los estudiantes de su elegibilidad para presentar esta solicitud por correo electrónico. Los estudiantes pueden haber elegido afirmativamente que sus premios se apliquen a sus cuentas de cargos rotativos o de otra manera recibir el premio como un desembolso en forma de un pago directo.

RONDA 1
Copia del correo electrónico a los estudiantes de la WOU que cumplen los requisitos (enviado el 30 de abril de 2020):

Estimado estudiante actual,

Como ya sabrán, el Congreso aprobó hace unas semanas la Ley de Ayuda, Alivio y Seguridad Económica contra el Coronavirus (CARES) para ayudar a las personas y empresas afectadas económicamente por la pandemia de COVID-19. Una parte de esos fondos ha sido designada para los estudiantes universitarios de Oregón que han incurrido en gastos directamente relacionados con la alteración del coronavirus.

Para que los fondos le lleguen lo antes posible, hemos creado un aplicación para estudiantes que debe completarse antes del mediodía del viernes 8 de mayo de 2020. Estos son los requisitos de elegibilidad:

• • Debe haber estado inscrito en cursos presenciales o híbridos en WOU en o después del 13 de marzo de 2020.
  • Deben estar actualmente matriculados en la WOU y seguirlo estando cuando se desembolsen los fondos (tanto estudiantes de grado como de posgrado)
  • Must be eligible for federal financial aid. If you haven’t submitted a complete FAFSA® form for the 2019-2020 academic year, please solicitarlo a través de este enlace antes del 8 de mayo. El código WOU es 003209.
  • Debe haber incurrido en gastos directamente relacionados con la alteración del coronavirus. La solicitud requiere cifras concretas sobre el impacto financiero para usted, por lo que le conviene recopilar esa información antes de rellenar la solicitud.

Examinaremos las solicitudes para ver si cumplen los requisitos y asignaremos una puntuación basada en el impacto. Esperamos que la demanda de este programa sea alta. Como hemos recibido fondos de emergencia limitados, es posible que no todos los estudiantes que completen una solicitud reciban fondos. Haremos todo lo posible para asignar estos fondos de manera significativa, transparente y justa.

El personal de Ayuda Financiera revisará su solicitud y podrá ponerse en contacto con usted para obtener más información. Si es elegido para recibir los fondos, éstos serán desembolsados en su cuenta de estudiante. Si aún no se ha inscrito en el depósito directo, por favor hágalo para recibir sus fondos más rápidamente. La universidad no puede -y no lo hará- aplicar automáticamente Fondos de emergencia de la Ley CARES para el saldo de su cuenta de estudiante.

Queremos ayudar a nuestros estudiantes de la manera más eficaz y significativa posible, por lo que nos complace poder ofrecer esta oportunidad. Si cumple con los requisitos de elegibilidad indicados anteriormente, le insto a solicitar fondos de la Ley CARES lo antes posible antes de la fecha límite del 6 de mayo.

Sinceramente,

Rex Fuller

RONDA 2

Copia del correo electrónico a los estudiantes de la WOU que cumplen los requisitos (enviado el 29 de septiembre de 2020):

Estimados estudiantes que regresan,

Ahora que ha comenzado el curso de otoño, queríamos informarle de una opción de ayuda financiera adicional a la que podría optar.

Al igual que esta primavera, la ley federal CARES ha proporcionado a las universidades ayudas monetarias para ayudar a los estudiantes que se han visto afectados económicamente por la pandemia de coronavirus. La segunda ronda de financiación está disponible para estudiantes matriculados en la WOU para el otoño de 2020.

Estos son los requisitos:

• • Debes ser un estudiante que regrese (estuvo inscrito en invierno o primavera de 2020) y estar inscrito para el otoño de 2020.
  • Los estudiantes de primer año y los transferidos no son elegibles.
  • You must have a 2019-20 FAFSA® file.
  • NO debe haber estado inscrito en un programa exclusivamente en línea a partir del 13 de marzo de 2020.
  • Debe haber incurrido en gastos directamente relacionados con la perturbación causada por la pandemia COVID-19.
  • Si ya recibió fondos de la primera solicitud de la Ley CARES, debe haber experimentado gastos adicionales relacionados con la interrupción causada por la pandemia COVID-19 para poder solicitar la segunda ronda de fondos.

La principal diferencia entre la primera ronda de desembolsos de este año y esta segunda ronda de financiación es que NO es necesario haber estado matriculado en la WOU durante el trimestre de primavera para poder optar a ella. Por lo tanto, si no te has matriculado en el trimestre de primavera como consecuencia del inesperado formato de todo a distancia, de las dificultades financieras o de otras razones, es posible que puedas optar a esta ronda de financiación.

La solicitud de financiación de la Ley CARES está disponible aquí. Debe presentarse antes del mediodía del 9 de octubre. Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con Financial Aid en finaid@wou.edu.

Estamos contentos de que formes parte de la familia de los Wolves este otoño.

Sinceramente,

Kella Helyer, Directora de Ayuda Financiera

Después de dos rondas de asignaciones, 994 estudiantes de la WOU han recibido una subvención de ayuda financiera de emergencia en virtud de la Sección 18004(a)(1) de la Ley CARES.

• Para determinar qué estudiantes recibieron subvenciones de ayuda financiera de emergencia y cuánto recibirían en virtud de la Sección 18004(a)(1) de la Ley CARES, los estudiantes presentaron una solicitud en la que respondían a seis preguntas relacionadas con los gastos en los que incurrieron como consecuencia de las interrupciones en el campus de COVID-19. Las respuestas afirmativas a las siguientes preguntas proporcionaban puntos para recibir fondos en función de su puntuación total. Los importes de las ayudas oscilan entre $1.000 y $4.000. Cada estudiante recibió una puntuación de 1 a 6. 1) Desde el 13 de marzo de 2020: ¿La interrupción de la COVID-19 causó un aumento de los gastos para comprar o acceder a los libros de texto y materiales de curso necesarios para sus cursos? 2) Desde el 13 de marzo de 2020: ¿La interrupción de COVID-19 le obligó a incurrir en gastos adicionales, como el cuidado de los niños, la asistencia sanitaria o el transporte? 3) Desde el 13 de marzo de 2020: ¿La interrupción de COVID-19 afectó a su capacidad de costear o acceder a los alimentos? 4) Desde el 13 de marzo de 2020: ¿La interrupción de COVID-19 ha provocado un aumento de los costes de la vivienda? 5) Desde el 13 de marzo de 2020: ¿La interrupción del COVID-19 causó un aumento en los gastos dedicados a la tecnología, como un ordenador, una tableta o un hotspot, necesarios para asistir a los cursos en un entorno remoto? 6) Desde el 13 de marzo de 2020: ¿Perdió USTED su trabajo, o tuvo una reducción significativa (más de la mitad) de horas debido a la interrupción de COVID-19?

• Para la primera ronda de premios, los estudiantes tenían que haber asistido a los trimestres de invierno y primavera de 2020 para calificar. La ronda inicial de financiación se concedió a los estudiantes que cumplían los requisitos y que presentaron su solicitud antes del 8 de mayo de 2020. Para la segunda ronda, los estudiantes no tenían que haber asistido a los trimestres de invierno y primavera de 2020. Debían presentar sus solicitudes antes del 10 de octubre de 2020.

El 27 de diciembre de 2020, el Congreso autorizó la Ley de Asignaciones Suplementarias de Respuesta y Alivio al Coronavirus (CRRSAA). WOU recibió $7,059,841 adicionales en fondos para los estudiantes y la institución. La parte institucional de la CRRSSA asignada a la Western Oregon University fue de $4.918.999, y $2.140.842 se destinó a los estudiantes. La WOU acordó asignar los $2.140.842 que recibió para becas de ayuda financiera de emergencia a los estudiantes de la WOU. A partir de julio de 2021, la Universidad de Oregón Occidental ha distribuido $2,140,805 fondos de la CRRSSAA asignados a los estudiantes de la WOU en virtud de la Sección 18004(a)(1) porción para estudiantes.

WOU estimó que 4.193 estudiantes eran elegibles para recibir subvenciones de ayuda financiera de emergencia bajo la Sección 18004(a)(1) de la Ley de Asignaciones Suplementarias de Respuesta y Alivio del Coronavirus (CRRSAA). WOU notificó a los estudiantes de su elegibilidad para presentar esta solicitud por correo electrónico. Los estudiantes pueden haber elegido afirmativamente que sus premios se apliquen a sus cuentas de cargos rotativos o de otra manera recibir el premio como un desembolso en forma de un pago directo.

Copia del correo electrónico a estudiantes actuales de la WOU que reúnan los requisitos necesarios (Enviado el 11 de marzo de 2021):

Estimados estudiantes que regresan,

Estamos ansiosos por verte regresar a Western Oregon University y continuar tu camino hacia la graduación. Al igual que el año pasado, la ley federal CARES (ahora CRRSAA) ha proporcionado a las universidades asistencia monetaria para ayudar a los estudiantes que se han visto afectados económicamente por la pandemia de coronavirus. Esta primera ronda de financiación está disponible para que están matriculados en la universidad.

Aquí están los requisitos:

• •  Debes ser un estudiante que regresa (matriculado en otoño o invierno de 2020) y estar inscrito en la primavera de 2021.
  •  You must have a 2020-21 FAFSA® file.
  •  Debe haber incurrido en gastos directamente relacionados con la perturbación causada por la pandemia COVID-19.

Una solicitud para el La financiación de la Ley CARES (CRRSAA) está disponible aquí. Debe presentarse antes de 11:59 pm el 21 de marzo de 2021. Si tiene preguntas, póngase en contacto con la Oficina de Ayuda Financiera a través del correo electrónico finaid@wou.edu.

Estamos contentos de que formes parte de la familia de los Lobos.

Avancemos juntos,

Rex Fuller

Presidente

Además, la Western Oregon University creó una solicitud y un correo electrónico separados para los estudiantes que dejó de asistir a WOU desde la primavera de 2020.

Estimado estudiante,

Estamos ansiosos por verte regresar a Western Oregon University y continuar tu camino hacia la graduación.

Al igual que el año pasado, la ley federal CARES (ahora CRRSAA) ha proporcionado a las universidades ayuda monetaria para ayudar a los estudiantes que se han visto afectados económicamente por la pandemia de coronavirus. Esta primera ronda de financiación está disponible para los estudiantes que se retiraron o abandonaron sus programas desde la primavera de 2020.

Aquí están los requisitos:

• • Debe haber sido un estudiante que busca un título y que se retiró o dejó su programa desde la primavera de 2020.
  • Debe tener un 2019-20FAFSA® file.
  • Debe haber incurrido en gastos directamente relacionados con la perturbación causada por la pandemia COVID-19.

Una solicitud para el La financiación de la Ley CARES (CRRSAA) está disponible aquí. Debe presentarse antes de 11:59 pm el 2 de abril de 2021. Si tiene preguntas, póngase en contacto con la Oficina de Ayuda Financiera a través del correo electrónico finaid@wou.edu.

Estamos contentos de que formes parte de la familia de los Lobos.

Avancemos juntos,

Kella Helyer, Directora de Ayuda Financiera

• Para acomodar las necesidades de los estudiantes, WOU envió un correo electrónico a todos los estudiantes actuales para informar que la fecha límite de solicitud de CRRSAA se extendió hasta las 11:59 pm del 2 de abril de 2021. (Enviado el 25 de marzo de 2021)
• WOU creó una solicitud para que los estudiantes pidieran financiación basándose en los criterios de la CRRSAA, que incluían lo siguiente: cuidado de niños, transporte, tecnología, atención médica y gastos de educación incidentales incurridos desde el 13 de marzo de 2020; las concesiones se mejoraron basándose en los salarios perdidos que califican o en el seguro de desempleo.
• Tras puntuar las solicitudes en función de sus respuestas afirmativas y de la magnitud de sus pérdidas, se utilizó el salario perdido o el desempleo y una beca Pell como multiplicador de sus puntuaciones presuntas. A continuación, esas solicitudes se dividieron en quintiles de EFC, momento en el que los solicitantes fueron premiados en función de los quintiles de EFC graduados
• La Universidad de Western Oregon concedió a 1.191 estudiantes en total con fondos de la CRRSAA, por un total de $2.140.805.
• Las partes estudiantiles de la CRRSAA se distribuyeron durante el cuarto trimestre que finalizó el 30 de junio de 2021.

El 11 de marzo de 2021, el Plan de Rescate Americano (ARP) fue autorizado por el Congreso. WOU recibió $12,311,114 adicionales en fondos para los estudiantes y la institución. La parte de la institución del ARP asignada a Western Oregon University es de $6,124,544, y $6,186,570 se designa para los estudiantes. La WOU acordó asignar los $6.186.570 que recibió para subvenciones de ayuda financiera de emergencia a los estudiantes de la WOU.

Ronda #1 (Otoño 2021)

El 4 de octubre de 2021, la WOU anunció los criterios para esta ronda de becas de emergencia para estudiantes.

La Universidad de Wisconsin se esforzó por dar a conocer el anuncio de la elegibilidad de los estudiantes para esta ronda de premios HEERF, incluyendo el envío de un correo electrónico a todo el personal, un correo electrónico a todos los estudiantes actuales, y la utilización de plataformas de medios sociales para comunicar esta información a los estudiantes. Los estudiantes tuvieron la oportunidad de decidir afirmativamente si preferían que estos fondos se aplicaran directamente a un saldo de cuenta pendiente con WOU o recibir el premio completo como un pago directo para apoyar cualquier componente del costo de asistencia del estudiante. Los estudiantes tenían hasta el 8 de octubre de 2021 para optar por aplicar el premio a su cuenta de cargo rotativo; de lo contrario, los fondos se emitieron directamente a los estudiantes.

Los estudiantes matriculados en al menos 1 hora de crédito para el trimestre de otoño de 2021 (a partir de la fecha del censo, el 8 de octubre de 2021) fueron elegibles para recibir un premio base de $900 en forma de una subvención de emergencia. Esta beca requiere que el énfasis de la adjudicación se coloque en aquellos que son estudiantes elegibles para la Beca Pell, y por lo tanto WOU asignó premios mejorados de $1,200 a aquellos elegibles para la Beca Pell (basado en EFC.) Los estudiantes tuvieron la oportunidad de elegir afirmativamente que sus premios se aplicaran a sus cuentas de cargos rotativos o de otra manera recibir el premio como un desembolso en forma de un pago directo. WOU distribuyó esta parte del Plan de Rescate Americano a los estudiantes el 18 de octubre de 2021. El número total de estudiantes adjudicados fue de 3.866, y se distribuyeron $3.881.400,00 en subvenciones de emergencia a los estudiantes.

Ronda #2 (Período de invierno 2022)

El 29 de diciembre de 2021, la WOU anunció los criterios para esta ronda de becas de emergencia para estudiantes.

La Universidad de Wisconsin se esforzó por dar a conocer el anuncio de la elegibilidad de los estudiantes para esta ronda de premios HEERF, incluyendo el envío de un correo electrónico a todo el personal, un correo electrónico a todos los estudiantes actuales, y la utilización de plataformas de medios sociales para comunicar esta información a los estudiantes. Los estudiantes tuvieron la oportunidad de decidir afirmativamente si preferían que estos fondos se aplicaran directamente a un saldo de cuenta pendiente con WOU o recibir el premio completo como un pago directo para apoyar cualquier componente del costo de asistencia del estudiante. Los estudiantes tenían hasta el 14 de enero de 2022 para optar por aplicar el premio a su cuenta de cargo rotativo; de lo contrario, los fondos se emitieron directamente a través de cheques por correo.

Los estudiantes matriculados en al menos 3 horas de crédito para el período de invierno de 2022 (a partir de la fecha del censo, el 14 de enero de 2022) fueron elegibles para un premio base de $450.00 en forma de una subvención de emergencia. Esta subvención requería que se hiciera hincapié en la concesión a los estudiantes elegibles para la Beca Pell, y por lo tanto WOU asignó premios mejorados de $600 a los elegibles para la nueva Beca Pell federal, basada en el EFC. Nota: Los estudiantes con derecho a beca Pell que recibieron una beca mejorada de $1.200,00 en el trimestre de otoño de 2021 sólo pudieron optar a la beca básica de $450,00 en esta ronda. Las becas mejoradas se asignaron a los estudiantes con derecho a beca Pell que no recibieron una beca mejorada en la ronda anterior. La beca mejorada para los estudiantes elegibles fue de $600,00 en esta ronda. Los estudiantes tuvieron la oportunidad de elegir que su beca se aplicara a sus cuentas de crédito rotativo o de recibir la beca en forma de pago directo a través de un cheque enviado por correo. WOU distribuyó esta parte del Plan de Rescate Americano a los estudiantes el 18 de enero de 2022. El número total de estudiantes adjudicados fue de 3.640, y se distribuyeron $1.601.700,00 en becas de emergencia a los estudiantes.

Ronda #3 (Final - Trimestre de invierno 2022)

El 1 de marzo^stEn el año 2022, WOU anunció la última oportunidad de financiación federal para que los estudiantes soliciten subvenciones de emergencia de los fondos restantes del Plan de Rescate Americano para estudiantes. WOU hizo esfuerzos para publicitar el anuncio para la elegibilidad de los estudiantes para esta ronda de premios HEERF, incluyendo el envío de un correo electrónico a todo el personal, un correo electrónico a todos los estudiantes actuales, y la utilización de plataformas de medios sociales para comunicar esta información a los estudiantes.

Detalles del anuncio:

WOU tiene una porción final de dólares federales HEERF disponibles para los estudiantes en forma de becas de emergencia. Como tal, se ha decidido distribuir estos dólares finales a los estudiantes que tienen necesidades no cubiertas durante la pandemia de COVID-19. Si tiene una necesidad insatisfecha y se beneficiaría de una subvención de emergencia, le invitamos a rellenar un breve cuestionario en su Portal. Vea los detalles importantes más abajo: Criterios: 3+ créditos matriculados en el censo de invierno '22.  Exclusiones: Estudiantes de la OHSU, profesorado/personal, estudiantes de cursos de auditoría y estudiantes inscritos en 0-2 horas de crédito. DESCARGO DE RESPONSABILIDAD: La porción restante de los fondos federales del HEERF es limitada, por lo tanto este cuestionario está diseñado para identificar a los estudiantes actuales de la WOU con necesidades insatisfechas durante la pandemia. WOU planea evaluar los resultados del cuestionario y distribuirá los últimos dólares del HEERF a través de subvenciones de emergencia a los estudiantes con necesidades no cubiertas. Tenga en cuenta que declarar una cantidad de dólares de necesidad insatisfecha (por ejemplo, $300) en este formulario no garantiza que recibirá una subvención por esa cantidad (por ejemplo, $300). Su respuesta se tendrá en cuenta cuando WOU evalúe cómo distribuir el resto de los fondos del HEERF, lo que podría dar lugar a una subvención de emergencia mayor o inferior a su necesidad insatisfecha declarada.

La fecha límite para rellenar este cuestionario era el 11 de marzo de 2022. Las distribuciones finales se completaron el 18 de marzo de 2022.

Cuestionario:

• Q: Seleccione la cantidad que más se aproxime a su necesidad insatisfecha debido a la pandemia de COVID-19.
  • A: $100; $200; $300; $400; $500; $600; $700; $800; $900; $1,000; $1,100; $1,200.
• Q: Seleccione los componentes de su coste de asistencia (COA) con necesidad no cubierta. Seleccione todos los que correspondan.
  • A: Matrícula, tasas, alojamiento, alimentación, libros de texto, suministros, transporte, varios/otros.
• Q: Si recibe una subvención, ¿le gustaría aplicar los fondos directamente al saldo de su cuenta de Wolf Web?
  • A: Sí o no.

Métodos de adjudicación:

1.222 estudiantes solicitaron ayudas de emergencia a través de esta encuesta. Hubo más dólares solicitados ($1.132.000) de los que WOU tenía en los fondos del Plan de Rescate Americano para los estudiantes. Por lo tanto, WOU redujo las cantidades de adjudicación para asignar todos los dólares restantes a los estudiantes en las subvenciones de emergencia, que fue $721,369. La tabla siguiente resume las solicitudes y las subvenciones concedidas a este grupo de estudiantes. Sobre la base de los dólares disponibles, la WOU estableció un mínimo de becas de $100 y un máximo de $700.

WOU distribuyó la parte final del Plan de Rescate Americano a los estudiantes el 18 de marzo de 2022. El número total de estudiantes premiados fue de 1.222, y se distribuyeron $721.369,00 en becas de emergencia.