COVID-19 Information

Key Updates

Students smiling outside of the dorms wearing masks

Students


Information regarding classes, financial aid, housing, academic support, Courtney Center, student activities and events, and many other resources. 
WOU employee wearing a mask at her desk

Employees


Information regarding telecommuting, technology support, resources for teaching online courses, and more.

Wolfie walking through town

Community


Information about campus tours, admissions events, accessing campus, and more.

Message archive

Aug. 25: WOU's Updated Plans for Fall 2020 (English and Español)

Dear Wolves,

Throughout our communications about what WOU will look like this fall, we’ve promised to update you with changes. After holding out hope that the status around COVID-19 would improve to a level that would allow us to safely hold many in-person courses, we’ve decided to “embrace the now,” and move forward according to our current reality in order to reduce uncertainty.

This fall, courses will be mostly online — about 95% — with a few exceptions for lab sections of some science courses and some creative arts classes. The class schedule will be updated by Sept. 1 to reflect changes.

We know it is frustrating that we continue to be in this situation and continue to experience such a radical disruption to class delivery and campus life. However, we’ve seen in the news that universities that have opened with in-person classes have been forced to reverse course as a result of COVID-19 outbreaks. The safety of our students, employees and community is our priority. We’ve done a great deal of work and preparation since spring term, and we are eager to provide you with personalized support while helping you reach your educational goals in our environment as it stands.

We are certain you will have many questions about various aspects of student life. There will be an online information session at 2 p.m. Sept. 1, which will be livestreamed. For now, please read below for updates and links about online classes, tuition and fees, Housing and Dining, Student Engagement, Athletics, Hamersly Library, safety protocols, WOU:Salem and many other topics. We’ll continue sharing information about other services as they are finalized.

In the meantime, we can all play a role by doing our part to limit the spread by observing physical distancing, wearing face coverings, washing our hands for 20 seconds, avoiding crowds and staying home when ill.

Let’s Embrace the Now and meet the future together because Together We Succeed.

Sincerely,

President Rex Fuller

 

Online classes and academic excellence

Although we will be delivering most of our courses online this fall, online learning will look different and improved from spring term:

  • Many of our courses will be online synchronous, with scheduled meeting times, so students and professors can interact in real time.
  • Faculty members have access to Zoom, including numerous tools that enhance the learning environment, such as breakout rooms, virtual whiteboards and more.
  • Unlike the spring emergency situation, many WOU faculty have spent the summer participating in workshops and training in order to create high-quality online courses and educational activities.

The Keep-Learning website includes resources to help you maximize your own online learning skills.

Learn about course delivery

Contact: Chelle Batchelor, batchelorc@wou.edu, 503-838-8886

Tuition and Fees

Tuition and fees are expected to be billed no later than Sept. 4. Online and in-person tuition will be filled at the same per-credit rate. As you may know, different fees are associated with each type of course.

  • Course fees (e.g., fees for labs or art courses) may change for classes originally planned to be in person or hybrid, but we will only reduce those fees, not increase them.
  • Mandatory fees (e.g., building fees, IFC, etc.) will be charged based on the actual course delivery modality of the class.
  • Incidental fees and the health service fee will only be charged only to students taking in-person or hybrid courses.
  • The fee for the Student Health and Counseling Center, which is offering online services, may be available on an opt-in basis for students taking online courses.

See our Tuition and Fee Book

Contact: Gabe Dougherty, doughertyg@wou.edu, 503-838-9396

 

Housing and Dining

Our approach to housing has not changed. Students are invited to live on campus during fall term, particularly those who want a focused learning space and ready access to technology. Hundreds of students have already selected their residence hall rooms, and that process remains ongoing. Safety protocols, such as single-occupancy rooms, will be in place in all residence halls, and move-in will still happen on an appointment-based schedule starting Sept. 23. Valsetz Dining Hall will be open to serve students who are living on campus; the dining hall has been reconfigured to maximize safety for both students and employees. Students can also use online ordering for breakfast, lunch and dinner and pick up their food at Valsetz.

Visit the Housing and Dining site

Contact: Jodi Reimer, housing@wou.edu, 503-838-8311

 

Campus COVID-19 safety protocols

We welcome students to campus in limited ways and settings with safety protocols in place. Masks are required, additional cleaning procedures are in place, physical distancing must be maintained, a daily health self-check must be completed before coming to campus (or moving around campus for residence hall students), directional flow signs will be observed and personal hygiene practices must be strenuous. Residence hall students and students with in-person classes will be provided a Welcome Kit with face coverings, hand sanitizer and other items. By working together for the good of the campus community, we can help reduce the risk of COVID transmission.

Read our COVID-19 webpage

Contact: Allen Risen, risena@wou.edu, 503-838-8156

 

Student Affairs and Student Engagement

Student Engagement is planning a mix of in-person and online events. Fall Orientation is being delivered remotely, including more than a month of programming, which started Aug. 24. Based on the current number of students expected to be living on and around campus and depending on incidental fees, the Peter Courtney Health and Wellness Center is planning to be open limited hours. Student Affairs offices, including the Veterans Resource Center and Abby’s House, will be open 9 a.m. to noon and 1 p.m. to 5 p.m. Monday through Thursdays for drop-in support, though most appointments will remain virtual.

See the Student Affairs website

Contact: Patrick Moser, moserp@wou.edu, 503-838-8063

 

Student Health and Counseling Center (SHCC)

The SHCC will remain open to students for COVID-19 testing and will offer in-person and telemedicine medical appointments. All in-person appointments will require a health screening before scheduling. Counseling sessions will continue to be offered remotely.

Visit the SHCC website

Contact: Beth Scroggins, scrogginsb@wou.edu, 503-838-8313

 

Athletics

Athletic competition within the NCAA DII Great Northwest Athletic Conference has been suspended until at least Nov. 30. The GNAC is currently exploring the possibility of shifting fall sports to the winter and spring (in addition to regular winter and spring sports), but that decision is still pending. The WOU Athletic COVID participation policy manual will be shared directly with student-athletes and available on the WOU Wolves athletic website in early September.

Visit the WOU Wolves

Contact: Randi Lydum, lydumr@wou.edu, 503-838-8121

 

Academic Innovation

This year, WOU has two platforms for online courses: Moodle and Canvas. Over the year, WOU will gradually move more courses to Canvas each term until we are no longer using Moodle. However, this fall, your courses may be taught on either platform. More information on how to access your courses will be sent shortly before the first day of classes.

WOU is making every effort to ensure you can easily find and access your course materials and receive support as you use these systems. Students will have access to 24/7 user support for Canvas, and the Academic Innovation team continues to be available to help students with Moodle, Canvas and many other digital media and learning tools.

Visit the Keep Learning website

Contact: Sayed Shahrokni, innovation@wou.edu, 503-838-8483

 

Student Success and Advising

SSA has created a number of tools to help students be successful in an online learning environment. Services provided by SSA have also shifted to meet students wherever they are, including remote appointments with Academic Success Advisors via Zoom or phone and tutoring sessions via Zoom/WebEx. Remote appointments can be scheduled online via Wolf Connection System in the WOU Portal.

Find SSA resources

Contact: Niki Weight, weightn@wou.edu, 503-838-8428

 

Hamersly Library and Computing Spaces

The Hamersly Library will open to students in mid-September, and users should bring their WOU ID so staff can monitor library occupancy in real time. Print books, DVDs and other physical items from the local collection and from Summit libraries are already available through curbside pickup or mail delivery. Computers and printers will be available in the library, the WUC, the Valsetz Residential Lab and possibly others. The Audio and Video Production studios will be available. The 24-hour computer lab will be open with a limited number of physically distanced computers.

The library will continue to lend a range of computing technology to facilitate online learning, including loaner Wi-fi hotspots for students with financial need.

Visit the library’s COVID-19 webpage

Contact: Chelle Batchelor, batchelorc@wou.edu, 503-838-8886

 

Disability Services

Students interested in pursuing disability-related accommodations, which may be more substantial in the online learning format, should contact Disability Services. The office will be open for drop-in support 9 a.m. to noon and 1 p.m. to 5 p.m. Monday through Thursday, and for remote appointments throughout the week.

Visit the Disability Services website

Contact: Alexis Larson, ods@wou.edu, 503-838-8250 (voice) or 503-512-5258 (videophone)

 

WOU:Salem

Like most of our courses on our main campus in Monmouth, WOU:Salem classes will be primarily conducted online.

Visit the WOU:Salem website

Contact: Hilary Holman-Kidd, holmankh@wou.edu, 503-838-8271

 

Support for parents

The Child Development Center’s preschool program will be available. A comprehensive safety plan has been developed to meet all OHA and CDC guidelines. The center is open to WOU students and employees first, then community members.

Register your child

Contact: Tammy Gardner, gardnert@wou.edu, 503-838-8238

 

General information and updates

Departments across campus are hard at work to create an academic and student environment that allows you to meet your educational goals. Whether you are just starting your journey with us or nearing the end, we know this term and this year can catapult you toward your future. We encourage you to keep working for your goals. As each department finalizes their plans, websites will be updated. The main central sources of information will be wou.edu/Fall-2020wou.edu/coronavirusToday.WOU.edu and, of course, social media.

Visit the COVID-19 webpage

 

EN ESPAÑOL

Estimados Wolves:

A través de nuestras comunicaciones acerca de cómo va a ser WOU este otoño prometimos mantenerte informado de los cambios. Después de haber tenido la esperanza de que la situación del COVID-19 se mejorara a un nivel como para poder abrir muchos cursos presenciales de manera segura, hemos decidido “adaptarnos al ahora” y avanzar de acuerdo a nuestra realidad actual para reducir la incertidumbre.

Este otoño la mayoría de los cursos —alrededor del 95%— serán en línea, con algunas excepciones para las secciones de laboratorio de algunos cursos de ciencias y algunas clases de artes creativas. La lista de clases se actualizará el 1 de septiembre para reflejar los cambios.

Entendemos la frustración que causa el continuar en esta situación y seguir padeciendo trastornos tan radicales en cuanto a la impartición de clases y la vida en el campus. Sin embargo, hemos visto en las noticias que las universidades que han abierto clases presenciales se han visto forzadas a revertir su decisión debido a brotes de COVID-19. Nuestra prioridad es proteger a nuestros estudiantes, empleados y comunidad. Hemos hecho muchísimo trabajo y preparación desde el trimestre de primavera y estamos ávidos por proporcionarte un apoyo personalizado para ayudarte a alcanzar tus metas educativas en nuestro medio tal como se encuentra.

Sabemos que tendrás muchas dudas acerca de varios aspectos de la vida estudiantil. Habrá una sesión informativa en línea a las 2 pm, el 1 de septiembre, que se transmitirá en directo. Por ahora, por favor, lee abajo los enlaces y actualizaciones sobre clases en línea, colegiatura y cargos, vivienda y alimentos, participación estudiantil, deportes, Biblioteca Hamersly, protocolos de seguridad, WOU: Salem y muchos otros temas. Continuaremos compartiendo información acerca de otros servicios conforme se vayan definiendo.

Mientras tanto, todos podemos participar haciendo lo que nos corresponde para limitar la propagación, manteniendo la distancia física, cubriéndonos la cara, lavándonos las manos por 20 segundos, evitando las multitudes y permaneciendo en casa si estamos enfermos.

Adaptémonos al ahora y encontremos un futuro juntos porque juntos logramos metas.

Atentamente:

Presidente Rex Fuller

Clases en línea y excelencia académica

A pesar de que impartiremos la mayoría de nuestras clases en línea este otoño, el aprendizaje en línea será diferente y mejorado en comparación con el trimestre de primavera:

  • Muchos de nuestros cursos serán sincrónicos en línea, con horarios de clase establecidos, de manera que los estudiantes y profesores puedan interactuar en tiempo real.
  • El personal docente tiene acceso a Zoom, incluyendo numerosas herramientas para realzar el ambiente de aprendizaje, tales como división en grupos pequeños y pizarrones virtuales, entre otros.
  • A diferencia de la situación de emergencia de la primavera, muchos docentes de WOU han pasado el verano participando en talleres y capacitación para crear cursos en línea y actividades educativas de alta calidad.

El sitio web Sigue Aprendiendo incluye recursos para ayudarte a maximizar tus propias capacidades de aprendizaje en línea.

Más información en: Aprende acerca de formatos de cursos

Contacto: Chelle Batchelor, batchelorc@wou.edu, 503-838-8886

Colegiatura y cargos

Esperamos facturar la colegiatura y cargos a más tardar el 4 de septiembre. La colegiatura presencial o en línea tendrá el mismo costo por crédito. Como sabes, cada tipo de curso comprende cargos diferentes.

  • Los cargos por cursos (por ejemplo, cargos por laboratorio y cursos de arte) pueden cambiar para clases que estaban originalmente planeadas para ser presenciales o híbridas, pero solamente reduciremos esos cargos, no los incrementaremos.
  • Los cargos obligatorios (por ejemplo, cargos de edificios, IFC, etc.) se cobrarán con base en la modalidad real de la clase.
  • Los cargos incidentales y el cargo del servicio sanitario se cobrarán únicamente a estudiantes que tomen cursos presenciales o híbridos.
  • El cargo del Centro de Salud y Asesoría Estudiantil, que ofrece servicios en línea, podrá estar disponible opcionalmente para estudiantes que estén tomando clases en línea.

Más información en: Lista de colegiatura y cargos

Contacto: businessoffice@wou.edu, 503-838-8201

Vivienda y alimentos

Nuestro enfoque en cuanto a la vivienda no ha cambiado. Se invita a los estudiantes a que vivan en el campus durante el trimestre de otoño, en particular aquéllos que quieran enfocarse en un espacio para aprender y tener acceso inmediato a la tecnología. Cientos de estudiantes ya han seleccionado sus habitaciones en las residencias estudiantiles y ese proceso continúa. Los protocolos de seguridad, tales como habitaciones individuales, se aplicarán en todas las residencias estudiantiles y la mudanza seguirá ocurriendo bajo cita programada, empezando el 23 de septiembre. El Comedor Valsetz estará abierto para servir a estudiantes que viven en el campus. Se ha reconfigurado para maximizar las precauciones tanto para estudiantes como para empleados. Los estudiantes también pueden ordenar su desayuno, almuerzo y cena en línea y recoger su comida en Valsetz.

Más información en: Sitio de vivienda y alimentos

Contacto: Jodi Reimer, housing@wou.edu, 503-838-8311

Protocolos de seguridad contra COVID-19 en el campus

Recibimos estudiantes en el campus de manera limitada y estableciendo protocolos de seguridad. El uso de cubrebocas es obligatorio, se llevan a cabo procedimientos de limpieza adicionales, se debe mantener distancia física, se debe llenar una autorrevisión sanitaria diaria antes de venir al campus (o antes de circular en el campus para los estudiantes que viven en las residencias estudiantiles), se observarán señales de flujo direccional y las prácticas de higiene personal deben ser vigorosas. Se proporcionará un kit de bienvenida a los estudiantes de las residencias estudiantiles y a los estudiantes con clases presenciales. Éste contendrá cubrebocas, gel desinfectante y otros artículos. Al trabajar juntos por el bien de la comunidad universitaria podemos reducir el riesgo de transmitir el COVID.

Más información en: Lee nuestra página de COVID-19

Contacto: Allen Risen, risena@wou.edu, 503-838-8156

Asuntos estudiantiles y participación estudiantil

Participación estudiantil planea una mezcla de eventos presenciales y en línea. La orientación de otoño, que inició el 24 de agosto, se llevará a cabo remotamente, incluyendo más de un mes de programación. Con base en el número actual de estudiantes que se espera que vivan en el campus y a su alrededor, y dependiendo de los cargos incidentales, se planea abrir el Centro de Bienestar y Salud Peter Courtney con un horario limitado. Las oficinas de Asuntos Estudiantiles, incluyendo el Centro de Recursos para Veteranos y Abby’s House estarán abiertos para apoyo sin cita de 9 am a 12 horas, y de 1 a 5 pm, de lunes a jueves, aunque la mayoría de las citas se mantendrán de manera virtual.

Más información en: Sitio web de asuntos estudiantiles

Contacto: Patrick Moser, moserp@wou.edu, 503-838-8063

Centro de Salud y Terapia para Estudiantes (SHCC, por sus siglas en inglés)

El SHCC permanecerá abierto para pruebas de COVID-19 para los estudiantes y ofrecerá citas médicas presenciales y por telemedicina. Será necesaria una evaluación sanitaria previa para todas las citas presenciales. Las sesiones de terapia se continuarán ofreciendo de manera remota.

Más información en: Visita el sitio de SHCC

Contacto: Beth Scroggins, scrogginsb@wou.edu, 503-838-8313

Deportes

La competencia deportiva dentro de la Conferencia Deportiva del Noroeste y Alrededores del NCSS DII ha sido suspendida hasta por lo menos el 30 de noviembre. GNAC está actualmente explorando la posibilidad de mover sus deportes de otoño al invierno y primavera (además de sus deportes regulares de invierno y primavera), pero la decisión aún está pendiente. Se compartirá el manual de políticas por COVID de participación deportiva de WOU con los estudiantes-atletas y estará disponible a principio de septiembre en el sitio web deportivo de WOU Wolves.

Más información en: Visita el sitio de WOU Wolves

Contacto: Randi Lydum, lydumr@wou.edu, 503-838-8121

Innovación Académica

Este año WOU tiene dos plataformas para cursos en línea: Moodle y Canvas. A lo largo del año WOU moverá gradualmente más cursos a Canvas en cada trimestre hasta que dejemos de usar Moodle. Sin embargo, este otoño tus cursos podrán ser impartidos en cualquiera de las dos plataformas. Poco antes del primer día de clases se enviará más información acerca de como ingresar a tus cursos.

WOU se está esforzando lo más posible para garantizar que puedas encontrar fácilmente y tener acceso a los materiales de tus cursos y que recibas apoyo mientras usas estos sistemas. Los estudiantes tendrán acceso al soporte técnico de Canvas las 24 horas del día, siete días a la semana y el equipo de Innovación Académica continuará disponible para ayudar a los estudiantes con Moodle, Canvas y muchos otros medios digitales y herramientas de aprendizaje.

Más información en: Sitio web sigue aprendiendo

Contacto: Sayed Shahrokni, innovation@wou.edu, 503-838-8483

Logros y Asesoría Estudiantil

Logros y Asesoría Estudiantil (SSA, por sus siglas en inglés) ha creado un número de herramientas para ayudar a que los estudiantes logren sus metas en un medio de aprendizaje en línea. Los servicios que SSA proporciona también han cambiado para reunirse con los estudiantes dondequiera que estén, incluyendo citas remotas con asesores de Logros Académicos vía Zoom o WebEx. Se pueden programar citas remotas en línea a través del Sistema Wolf Connection en el portal de WOU.

Más información en: Encuentra recursos de SSA

Contacto: Niki Weight, weightn@wou.edu, 503-838-8428

Biblioteca Hamersly y espacios computacionales

La Biblioteca Hamersly abrirá para los estudiantes a mediados de septiembre y los estudiantes deberán traer su identificación de WOU para que el personal pueda monitorear el aforo en tiempo real. Libros impresos, DVDs y otros artículos físicos de la colección local y de las bibliotecas Summit ya están disponibles para recogerse en la acera o para envío por correo. Las computadoras e impresoras estarán disponibles en la biblioteca, el WUC, el Laboratorio Residencial Valsetz y posiblemente en otros lugares. Estarán disponibles los estudios de producción de audio y video. El laboratorio de computación abierto las 24 horas tendrá un número limitado de computadoras separadas físicamente.

La biblioteca continuará ofreciendo un rango de tecnología computacional para facilitar el aprendizaje en línea, incluyendo hotspots de wifi en préstamo para estudiantes con necesidades financieras.

Más información en: Visita la página de COVID-19 de la biblioteca

Contacto: Chelle Batchelor, batchelorc@wou.edu, 503-838-8886

Servicios para Discapacitados

Los estudiantes interesados en adaptaciones relacionadas con alguna discapacidad, mismas que podrían ser más considerables en el formato de aprendizaje en línea, deben comunicarse con Servicios para Discapacitados. Las oficinas estarán abiertas para apoyo sin cita de 9 am a 12 horas y de 1 a 5 pm, de lunes a jueves, y para citas remotas durante toda la semana.

Más información en: Visita el sitio web de Servicios para Discapacitados

Contacto: Alexis Larson, ods@wou.edu, 503-838-8250 (voz) o 503-512-5258 (videófono)

WOU:Salem

Igual que la mayoría de nuestros cursos en el campus central en Monmouth, las clases en WOU:Salem se conducirán principalmente en línea.

Más información en: Visita el sitio de WOU:Salem

Contacto: Hilary Holman-Kidd, holmankh@wou.edu, 503-838-8271

Apoyo para padres

En programa de preescolar del Centro de Desarrollo Infantil estará disponible. Se ha desarrollado un plan integral de protección para cumplir con todos los lineamientos de OHA y CDC. El centro está abierto primeramente para estudiantes y empleados de WOU y luego para los miembros de la comunidad.

Más información en: Registra a tu hijo(a)

Contacto: Tammy Gardner, gardnert@wou.edu, 503-838-8238

Información general y actualizaciones

Los departamentos en todo el campus están trabajando duro para crear un medio ambiente académico y estudiantil que te permita lograr tus metas educativas. Ya sea que estés apenas empezando tus estudios con nosotros o que estés cerca de terminar, sabemos que este trimestre y este año pueden impulsarte hacia tu futuro. Te alentamos a que sigas buscando cumplir con tus metas. Los sitios web se actualizarán conforme cada departamento finalice sus planes. Las principales fuentes centrales de información serán wou.edu/Fall-2020, wou.edu/coronavirus, Today.WOU.edu y, por supuesto, las redes sociales.

Más información en: Página de coronavirus

July 30: WOU Face Coverings Policy | Effective Immediately

Dear campus community,

As you know, physical distancing is the primary way Americans have been asked to prevent the spread of COVID-19. Where physical distancing is not possible, particularly indoors, the requirement of wearing face coverings has become routine for Oregon and most of the nation.

Western Oregon University, too, is making face coverings mandatory for everyone on campus, including students, employees, visitors, volunteers and parents, in places where social distancing is not possible or if one of the exceptions applies. We’ve created this policy to clarify the details of the requirement, and I ask each of you to read the policy before returning to campus and to follow it when you are here. 

The safety of our campus community is our primary concern, and the face covering policy is just one part of our comprehensive strategy of cleaning, social distancing, structuring classrooms and many other actions that will help us prevent the spread of coronavirus. 

The face covering policy should cover any questions you have about WOU’s implementation, but we’ve put together the FAQ below that you might find helpful as well. Should you have additional questions, students may contact the office of the VP of Student Affairs 503-838-8221 or studentaffairs@wou.edu and employees may contact the Human Resources Office at 503-838-8490 or hr@wou.edu.

As circumstances change and warrant, the university will issue guidance documents to help the community understand future requirements and expectations. 

As always, I look forward to seeing you in the fall. Although it may be difficult to tell, I will be smiling as I pass you on the sidewalk while proudly wearing my face covering to protect my fellow Wolves. Please join me.

In safety,

Rex

FAQ’S

Will the university supply face coverings to students and employees?
Yes. Students and employees will receive face masks upon their arrival or return to campus. Face masks may also be mailed prior to fall term.

 Will face shields or other clear alternative face coverings be supplied for students or employees who use American Sign Language or otherwise need to see the mouths of mask wearers?
In the case of a disability that has been documented with Disability Services, alternative face coverings will be provided for students. Employees should work with Human Resources to secure alternative face coverings.

If I show up to campus for class and realize I’ve forgotten a mask, is there a place to get one for free or buy one?
There will be safety stations located throughout campus where single-use face coverings may be available. Masks are also for sale at the WOU Wolfstore.

I don’t wish to wear a face covering. What should I do?
Face coverings are mandatory unless an exception applies.Online synchronous or online asynchronous courses arean alternative for students that do not wish to wear a face covering while on campus. Employees should talk to their supervisor about working remotely or talk to HR about family medical leave options.

What should I do if another person is not wearing a face covering?
The wearing of face masks is a new habit for everyone. Although we know our campus community has everyone’s best interests in mind, there might be times someone forgets their face covering. You may respectfully remind them that masks are required on campus. For more information, see the enforcement guidance document that will be added soon to the university face coverings policy.

Will face coverings be required in the Peter Courtney Health and Wellness Center?
Face coverings are required anywhere maintaining a physical separation of at least 6 feet from others is not possible. For the Courtney Center specifically, safety protocols are still being established and will be shared broadly with students upon return to campus. 

Will employees be having in-person meetings with face coverings or encouraging continued use of virtual meetings from individual offices?
Employees should talk to their supervisors about how meetings will be handled in each area. If a conference room is not large enough to allow 6 feet between each participant, virtual meetings are a better option.

Who should I call if I have questions about this policy?
Students, call the office of the VP of Student Affairs 503-838-8221 orstudentaffairs@wou.edu| Employees, please contact Human Resources at 503-838-8490 or hr@wou.edu.

May 21: Update from President Rex Fuller

Good morning, 

You may have seen that late yesterday Gov. Brown gave the go-ahead to Polk and Marion counties to begin phase one reopening procedures starting tomorrow, May 22. This is an exciting—but cautious—first step toward a return to pre-COVID-19 activities for our region. 

However, I want to underscore that phase one will not immediately affect the day-to-day practices we have in place at WOU. Phase one does not allow in-person classes, the gathering of large groups, or the reopening of campus to the public. Students will continue remote learning as they have all term, and employees will continue working at the location directed by their supervisors and consistent with Executive Orders 20-12 and 20-17. 

Phase one for Polk and Marion Counties will last a minimum of 21 days, so if those counties are allowed to advance to phase two, it will be after the academic year ends.

Fortunately, being in phase one is advantageous to the university in a significant way as it encourages us to continue to make plans for fall term using a more focused set of scenarios.

I appreciate everyone’s patience and perseverance through spring term, and I am heartened that the light at the end of the tunnel may have been switched on. Once again, the dedication of our WOU community to student achievement inspires me, and this unprecedented time has proven that together we succeed.

Best wishes,

Rex

April 17: Update from President Rex Fuller (English and Español)

Dear students,

We have heard from many students who want to know what summer and fall 2020 courses will be like for Western Oregon University. After lengthy discussion and faculty efforts, we have formulated a plan; however, I ask for your understanding in that WOU continues to be subject to decisions by external partners such as Governor’s Executive Orders and the K-12 school system.

Summer 2020 courses
All classes will be remote or online, and registration has begun. Students who are planning to do off-campus credit-earning internships and practicums should discuss options with their advisers, as those practices will be determined on a case-by-case basis.

Summer courses will be assessed at the “online course” tuition rate, which is $228 per credit. There are no campus fees charged in this tuition structure. Because summer term marks the beginning of the financial aid year, students who enroll in summer courses may receive financial assistance over four terms instead of three (fall-spring). Contact Financial Aid for more information about that option. 

Fall 2020 courses
Our top hope for fall classes is to maximize in-person learning. While we wait for an update from the governor and health experts, we ask for your patience. Rest assured we are meeting regularly, looking for creative solutions for whatever our eventual reality might be.

Through all our discussions, we continue to be committed to personalized support, to helping students reach their educational goals while balancing the health and safety of WOU students and our community. We are developing scenarios and hope to have an answer for you in coming months.

Please continue to take care of yourselves, to maintain social distancing and to practice self-care. We will get through these trying times and emerge stronger as Wolves.

Sincerely,

Rex  Fuller

Impartición de cursos de verano y otoño 2020

Estimados estudiantes:

Muchos estudiantes se han puesto en contacto con nosotros para saber cómo serán los cursos de verano y otoño de 2020 en Western Oregon University. Después de largas discusiones y esfuerzos del profesorado hemos formulado un plan; sin embargo, les pido su comprensión ya que en WOU continuamos estando sujetos a decisiones de socios externos, tales como los Decretos de la Gobernadora y el sistema escolar K-12.

Cursos de verano 2020

Todas las clases serán remotas y las inscripciones ya iniciaron. Los estudiantes que planeen hacer internados y prácticas fuera del campus para obtener créditos deben discutir sus opciones con sus orientadores, ya que dichas prácticas se determinarán caso por caso.

Los costos de los cursos de verano se determinarán sobre la base de colegiatura de “cursos en línea”, a razón de $228 por crédito. No hay cargos de uso del campus en esta estructura de colegiatura. Debido a que el verano marca el inicio del año para la asistencia financiera, los estudiantes que se inscriban a cursos de verano podrán recibir asistencia financiera por cuatro trimestres en lugar de tres (otoño–primavera). Para mayor información acerca de esta opción, comunícate a Asistencia Financiera.

Cursos de otoño 2020

Lo que más esperamos para nuestras clases de otoño es maximizar el aprendizaje en persona. Te pedimos tu paciencia mientras esperamos una actualización de la gobernadora y de los expertos en salud. Ten la seguridad de que nos estamos reuniendo regularmente, buscando soluciones creativas para cualquiera que sea eventualmente nuestra realidad.

A través de todas nuestras conversaciones continuamos comprometidos a ofrecer un apoyo personalizado para ayudar a que los estudiantes logren sus metas educativas y, al mismo tiempo, hacerlo en equilibrio con las necesidades sanitarias y de seguridad de los estudiantes de WOU y de nuestra comunidad. Estamos desarrollando escenarios y esperamos tener una respuesta para ustedes en los meses por venir.

Por favor, continúen manteniendo su distanciamiento social y cuidándose a ustedes mismos. Superaremos estos tiempos desafiantes y resurgiremos más fuertes como Wolves.

Atentamente:

Rex

 

March 26: Update from President Rex Fuller and Registrar Amy Clark (English and Español)

Dear campus community,

Just as the coronavirus (COVID-19) pandemic has affected how we offer courses, how we spend our time and how we connect as a community, it also has affected one of Western Oregon University’s most cherished traditions: Commencement.

After deep deliberation, the university has decided to present the 163rd Commencement Ceremony as a virtual event, allowing us to celebrate this important milestone and provide recognition of our students’ hard work and perseverance.

The virtual ceremony will take place at the originally scheduled Commencement time of 10 a.m. June 13. The web-based ceremony will still include addresses from President Fuller and our outstanding student honorees; in addition, customized information about participating grads will be viewable on demand by all “attendees.” In advance of the ceremony, each graduate will receive by mail a commencement program book, a mortarboard (graduation cap), tassel and diploma cover. Diplomas will be mailed to graduates during the summer.

We are extremely disappointed we cannot safely have a live ceremony, an event that traditionally has been the high point of each academic year. However, we believe hosting a virtual ceremony at the scheduled time is a better alternative than postponement because we want to celebrate with students and their families during graduation season. We are considering a possible recognition event at Homecoming 2020 in October and will have more details in the future if we move forward with that plan.

We’ve heard from many students and families who are trying to book travel arrangements for a graduation ceremony. In deference to everyone’s ability to plan during these uncertain times, we decided to make the decision regarding a virtual ceremony now rather than wait indefinitely to see whether the pandemic situation improved. Almost all other Oregon public universities have made similar announcements about their commencements.

We recognize that the disruption caused by COVID-19 has touched every aspect of life and that this is not the commencement that graduates, their families and their friends were expecting. However, we hope a virtual ceremony and possible Homecoming event will allow graduates to celebrate their great achievements at WOU during this unprecedented time in history. We imagine this has created some questions for you, so we have included an FAQ at the bottom of this message.

We look forward to standing with all our graduates each year and being a part of this significant life milestone. Although current events prevent us from gathering in person, we remain extremely proud of all that our graduates have accomplished because together we succeed.

Sincerely,

Rex Fuller and Amy Clark

Virtual Commencement FAQs

Does not having a Commencement ceremony impact my ability to graduate?
No, Commencement is a ceremony recognizing graduates. Actual graduation is the awarding of a degree upon completion of requirements. 

Why are you holding it online instead of postponing it?
We wanted to celebrate with students during commencement season. In addition, when researching virtual commencement options, we were impressed by how we could create an opportunity to truly honor our graduates and their accomplishments in a personalized way. 

Why did you decide this now instead of waiting to see if the pandemic improved?
We also didn’t want students and their families to have to make plans that would likely need to be canceled. Almost all other Oregon public universities have made similar announcements about their ceremonies. 

Can I still order Commencement items such as announcements and a cap and gown?
Yes, you can order these items online to be shipped to you. We encourage you to wear your regalia during the ceremony and in the photograph that you upload for the virtual ceremony. The Wolfstore will have additional information soon about how to order items. We will be sending a complimentary cap and tassel to 2020 grads.

When will I get my diploma?
Diplomas are mailed after the university verifies that your degree requirements are met, typically within two weeks of the end of the term. 

Will I still get a diploma case?
Diploma cases will be mailed to students.

Can I attend a future in-person ceremony?
If gatherings are allowable and advisable, WOU is working to provide a physical celebration at Homecoming in the fall.  

What will happen with department or group ceremonies such as Lavender Graduation?
There will be virtual options for university-recognized alternate ceremonies. More details will come from the departments that host those events. 

Will OHSU students get to participate in the virtual ceremony?
Yes.

Estimada comunidad universitaria:

Así como la pandemia del coronavirus (COVID-19) ha afectado la manera en que ofrecemos nuestros cursos, cómo pasamos nuestro tiempo y cómo nos conectamos en comunidad, también ha afectado una de las tradiciones más apreciadas de Western Oregon University: La Ceremonia de Graduación.

Después de profundas deliberaciones, la universidad ha decidido presentar la 163ª Ceremonia de Graduación como un evento virtual, permitiéndonos celebrar este importante hito y otorgar reconocimiento al trabajo duro y perseverancia de nuestros estudiantes.

La ceremonia virtual tendrá lugar a la hora y en el lugar originalmente progamados para la Graduación: el 13 de junio a la 10 am. La ceremonia en línea seguirá incluyendo discursos del Presidente Fuller y de nuestros excepcionales estudiantes destacados. Además, todos los “asistentes” podrán ver sobre pedido información personalizada acerca de los graduados participantes. Antes de la ceremonia, cada graduado recibirá por correo un libro del programa de graduación, un birrete (sombrero de graduación), una borla y la portada de su diploma. En el verano se enviarán los diplomas por correo a los graduados.

Estamos extremadamente desilusionados por no poder tener una ceremonia en vivo segura, evento que tradicionalmente ha sido el punto culminante de cada año académico. Sin embargo, creemos que ser anfitriones de una ceremonia virtual en la hora programada es una mejor alternativa que posponerla, ya que queremos celebrar con los estudiantes y sus familias durante la temporada de graduación. Estamos considerando un evento de reconocimiento durante la Vuelta a Casa 2020 en octubre y tendremos más detalles sobre esto en el futuro si decidimos efectuar ese plan.

Hemos escuchado que muchos estudiantes y sus familias están tratando de reservar viajes para la ceremonia de graduación. Como cortesía para que todos puedan hacer sus planes en estos tiempos inciertos, decidimos tomar la decisión de hacer una ceremonia virtual ahora, en lugar de esperar indefinidamente para ver si mejora la situación de la pandemia. Casi todas las demás universidades públicas de Oregon han hechos anuncios similares acerca de sus graduaciones.

Reconocemos que el trastorno causado por COVID-19 ha tocado cada aspecto de la vida y que ésta no es la graduación que los graduados, sus familias y sus amigos esperaban. Sin embargo, esperamos que la ceremonia virtual y el posible evento de Vuelta a Casa permita a los graduados celebrar sus grandes logros en WOU durante este tiempo histórico sin precedente. Nos imaginamos que esto ha generado dudas para ustedes, por lo que hemos incluido una serie de preguntas frecuentes abajo de este mensaje.

Esperamos ponernos de pie cada año junto a todos nuestros graduados y ser parte de este improtante hito en su vida. A pesar de que los eventos actuales nos impiden reunirnos en persona, seguimos estando extremadamente orgullosos de todo lo que nuestros graduados han logrado, ya que juntos conseguimos resultados. 

Atentamente:

Rex Fuller y Amy Clark

Preguntas frecuentes sobre la Ceremonia de Graduación virtual.

¿El no tener una Ceremonia de Graduación afecta que me gradúe?
No. La Ceremonia de Graduación es para reconocer a los graduados. La graduación de hecho es cuando se otorga un grado académico después de haber reunido todos los requisitos. 

¿Por qué la están llevando a cabo en línea en lugar de posponerla?
Queremos celebrar con los estudiantes durante la temporada de graduación. Además, cuando investigamos las opciones virtuales para Ceremonia de Graduación, nos impresionó la manera en que podemos crear una oportunidad para honrar verdaderamente a nuestros graduados y sus logros de manera personalizada. 

¿Por qué esto ahora en lugar de esperar a ver si mejora la situación de la pandemia?
Tampoco queríamos que los estudiantes y sus familias hicieran planes que probablemente tendrían que cancelar. Casi todas las demás universidades públicas de Oregon han hecho anuncios similares acerca de sus ceremonias. 

¿Puedo todavía ordenar artículos conmemorativos, como anuncios y un juego de toga y birrete?
Sí. Puedes ordenar estos artículos en línea para que te los envíen. Te alentamos a que te vistas con la toga y birrete durante la ceremonia y en la fotografía que subas para la ceremonia virtual. La Wolfstore tendrá información adicional pronto acerca de cómo ordenar los artículos. Enviaremos un birrete con borla como obsequio a cada uno de los graduados en 2020.

¿Cuándo recibiré mi diploma?
Los diplomas se envían por correo después de que la universidad verifica que has cumplido con los requisitos de tu grado académico, típicamente durante las dos semanas siguientes al final del trimestre. 

¿Recibiré una funda para mi diploma?
Las fundas para los diplomas se enviarán por correo a los estudiantes.

¿Puedo asistir a una ceremonia futura en persona?
Si las reuniones son permitidas y recomendables, WOU está buscando la posibilidad de proporcionar una celebración física durante la Vuelta a Casa en el otoño.  

¿Qué pasará con las ceremonias de departamentos o de grupos, tales como la Graduación Lavanda?
Habrá opciones virtuales para las ceremonias alternativas reconocidas por la universidad. Los departamentos anfitriones de esos eventos les enviarán más detalles. 

¿Los estudiantes de OHSU participarán en la ceremonia virtual?
Sí.

March 19: Update from President Rex Fuller (English and Español)

Dear campus community,

After many conversations and deep reflection, we have decided to extend remote course delivery through the entire spring term to combat the spread of coronavirus (COVID-19). We feel this is the best solution for our campus because it allows us to keep resources–including residence halls–available as well continue to provide opportunities for a high-quality education during this time of social distancing.

Faculty members are already shifting their course experiences and content to be delivered remotely. Innovative methods are being developed across campus, and we are excited that students will be able to continue to progress towards graduation. Students should expect to hear from their spring term faculty about how their courses will be delivered before classes start April 1. We also are actively working on developing resources, tips and tools to help students navigate this new learning environment.

I recognize this is new territory for all of us. Those of you nearing graduation might be feeling disappointed that your final term will be different than you planned. We are doing our absolute best to make this challenging time as smooth as possible because our highest priorities are your academic success and well-being, as well as the safety of our community. One of our greatest strengths lies in being a community that supports all of our members during both good and uncertain times. We will continue to be there for you.

For WOU employees, we are maintaining the same guidance as my previous email on work-related practices.

I appreciate everyone’s efforts to meet these challenges, and I want to especially thank our faculty for their efforts to move courses to remote delivery on such a scale. I am confident we will be able to continue to serve our students and maintain our high standards of academic excellence while still doing our part to prevent the spreading of the virus.

Please continue to check the WOU COVID-19 resources page for updates and remember, together we will succeed!

Sincerely,
Rex Fuller

Estimada comunidad universitaria:

Después de muchas conversaciones y reflexión profunda, con el fin de combatir la propagación del coronavirus (COVID-19), hemos decidido extender la impartición de cursos de manera remota durante todo el trimestre de primavera. Sentimos que ésta es la mejor solución para nuestro campus, ya que nos permite mantener recursos disponibles —incluyendo las residencias estudiantiles—, además de continuar proporcionando oportunidades de educación de alta calidad durante este tiempo de distanciamiento social.

Los miembros del profesorado ya están cambiando las experiencias y contenido de sus cursos para impartirlos de manera remota. Se están desarrollando métodos innovadores en todo el campus, y nos emociona que los estudiantes podrán continuar su avance para graduarse. Antes del inicio de clases el 1 de abril, los profesores del trimestre de primavera se comunicarán con sus estudiantes acerca de la manera en que impartirán sus cursos. También estamos trabajando activamente para desarrollar recursos, consejos y herramientas para ayudar a que los estudiantes naveguen esta nueva atmósfera de aprendizaje.

Reconozco que es un nuevo territorio para todos nosotros. Es posible que entre ustedes, aquéllos que están cerca de graduarse se sientan desilusionados porque su último trimestre no será como lo planearon. Estamos haciendo absolutamente lo más posible para hacer que este tiempo desafiante sea lo más terso posible, ya que nuestras prioridades más altas son los logros académicos y el bienestar de ustedes, así como la seguridad de nuestra comunidad. Una de nuestras grandes fortalezas recae en ser una comunidad que apoya a todos sus miembros durante tiempos buenos e inciertos por igual. Continuaremos estando disponibles para ustedes.

Para los empleados de WOU, estamos manteniendo las mismas pautas sobre prácticas en el trabajo como lo menciono en mi mensaje de correo electrónico anterior.

Agradezco los esfuerzos de todos para lidiar con estos retos y quiero en especial agradecer a nuestro profesorado por su esfuerzo para mudar los cursos y hacerlos remotos a esta escala. Confío en que podremos continuar sirviendo a nuestros estudiantes y mantener nuestros altos estándares de excelencia académica, mientras hacemos lo que nos toca para prevenir la propagación del virus.

Por favor, sigan revisando la página de recursos de WOU COVID-19 para actualizaciones y recuerden que juntos lo lograremos.

Atentamente:
Rex Fuller

 

March 13: Update from President Rex Fuller (English and Español)

Dear campus community,

In the past 24 hours, there has been a significant development that affects our planning. Late last night, Gov. Brown announced a statewide closure of Oregon K-12 schools from March 16 through March 31. This decision affects many students, faculty and staff who have children attending Oregon schools.

We continue to take a proactive approach to supporting statewide efforts to limit the spread of COVID-19. If you are exhibiting any symptoms of illness, please stay home and seek appropriate medical treatment.

Additional and continuing steps are below.

Child Development Center
Because of Gov. Brown’s K-12 closure announcement, our childcare center is closed as of Monday, March 16 and will tentatively reopen Wednesday, April 1.  

Winter 2020 final exams
We have canceled all in-person final exams and class meetings next week. We recognize this could be challenging for some courses, but we need to maximize health and safety for everyone. 

Faculty have a number of options available, including:

  • Putting the exam online
  • Having work distributed via email
  • Offering incomplete (I) grades
  • Grading based on the work that has been completed up to this point

Faculty will determine the method that works best for each of their classes and send their students an email that communicates the plan for next week. This email will go out no later than noon Saturday, March 14.

Academic Innovation will be providing faculty support to transition to online and remotely delivered final exams and class meetings. Faculty should use the Request for Assistance with Remote Instruction Form to contact Academic Innovation to request support for this transition.

Spring 2020 classes
Spring term classes will begin April 1, not Monday, March 30. Almost all spring 2020 courses will begin by being delivered online or remotely. Then, we will re-evaluate our social distancing measures periodically throughout spring quarter. We will provide another update on this no later than April 15. Tuition for spring 2020 courses will be charged based on the original mode of instruction in your schedule.

We ask for your patience as our faculty work to adjust their spring courses and communicate with their students about how courses will be offered. Students are encouraged to contact their faculty with any questions they have about course delivery.

Housing and dining
Campus residence halls will remain open during this time in order to reduce the need for students to travel home if they are unable to travel at this time. University Housing has limited temporary spaces available for roommates who would like to separate and limit their contact with others. 

Students who can go home are strongly encouraged to do so. Students who leave should take whatever personal or academic items they want but do not need to check out of their rooms.

During this time, the Valsetz Dining Hall be open with limited hours for breakfast, lunch and dinner. The seating area will be closed, and all food will be takeout only. Please see the University Housing website for more details about housing and dining.  

Student and campus services
Many departments on campus will adjust their services to provide them via phone, email, video chat and other methods to limit face-to-face interactions. We appreciate your flexibility and understanding. 

Human Resources
If feasible, telecommuting for all employees (including students) is permitted if approved by their supervisor and the appropriate vice president for their area. In approving telecommuting, care should be given to ensuring the university continues to meet its mission. Please review the telecommuting guidelines and application/agreement for information.

Payroll services will be unchanged.

If you have questions about accrued leave or other human resources matters, please contact Judy Vanderburg (vanderj@wou.edu) or Heather Mercer (mercerh@wou.edu).

As additional information is available, we will continue to update wou.edu/coronavirus. Additionally, I want to let you know a deep cleaning will take place during spring break. Our staff will clean in accordance with practices recommended by the Centers for Disease Control. These efforts will enable us to open for spring term on April 1.

Our employees continue to work diligently to make our efforts align with guidance from the governor and public health officials. I know this is stressful time for all of us; I am confident that we will support each other throughout this process.

I appreciate your patience and flexibility as we enter uncharted waters. I encourage you to share this information with your families.

Sincerely,

Rex Fuller

Estimada comunidad universitaria:

En las últimas 24 horas el desarrollo de las cosas ha afectado nuestra planeación de manera significativa. Anoche la Gobernadora Brown anunció el cierre de las escuelas K–12 en todo el estado del 16 al 31 de marzo. Esta decisión afecta a muchos estudiantes, profesores y empleados que tienen hijos que asisten a las escuelas de Oregón.

Continuamos tomando medidas proactivas para apoyar los esfuerzos a nivel estatal para limitar la propagación de COVID-19. Si presentas síntomas de enfermedad, por favor, quédate en casa y busca tratamiento médico adecuado.

Los pasos actuales y adicionales son los siguientes:

Centro de Desarrollo Infantil
Debido al anuncio de la Gobernadora Brown sobre el cierre de las escuelas K–12, nuestra guardería queda cerrada a partir del lunes 16 de marzo y tentativamente se reabrirá el miércoles 1 de abril.  

Exámenes finales de invierno 2020
Hemos cancelado todos los exámenes finales en persona y las clases de la próxima semana. Reconocemos que esto puede ser un desafío para algunos cursos, pero necesitamos maximizar la salud y protección de todos. 

El profesorado tiene varias opciones disponibles, incluyendo:

  • Poner el examen en línea.
  • Distribuir el trabajo por correo electrónico.
  • Ofrecer calificaciones de (I) incompleto.
  • Calificar con base al trabajo ya completado hasta ahora.

Cada profesor determinará el método que mejor le funcione para cada una de sus clases y enviará un mensaje de correo electrónico a sus estudiantes para comunicarles el plan de la próxima semana. Este correo electrónico se enviará a más tardar el sábado 14 de marzo a las 12 horas.

Innovación Académica proporcionará apoyo al profesorado para hacer la transición a exámenes finales y clases en línea. Para solicitar ayuda en esta transición, los profesores deben usar la Solicitud de Ayuda para el Formulario de Instrucción Remota.

Clases de primavera 2020
Las clases del trimestre de primavera iniciarán el 1 de abril, en lugar del lunes 30 de marzo. Casi todos los cursos de primavera 2020 se empezarán a impartir en línea o de manera remota. Más adelante reevaluaremos periódicamente nuestras medidas de distanciamiento social durante todo el trimestre de primavera. Proporcionaremos otra actualización sobre esto a más tardar el 15 de abril. La colegiatura de los cursos de primavera 2020 se cobrará con base en el modo original de instrucción de cada programa.

Te pedimos paciencia mientras nuestros profesores trabajan para ajustar sus cursos de primavera y comunicarse con sus estudiantes acerca de la manera en que ofrecerán sus cursos. Alentamos a que los estudiantes se comuniquen con sus profesores si tienen cualquier pregunta acerca de la impartición de cursos.

Vivienda y alimentos
Las residencias estudiantiles permanecerán abiertas durante este tiempo para reducir la necesidad de que los estudiantes viajen a sus hogares si no pueden hacerlo en estos momentos. Vivienda Universitaria tiene temporalmente una cantidad limitada de espacios disponibles para compañeros de vivienda que quieran separarse y limitar su contacto con otras personas. 

Recomendamos altamente que los estudiantes que puedan irse a sus hogares lo hagan. Los estudiantes que se vayan deben llevarse sus efectos personales y académicos que quieran, pero no tienen que dejar las habitaciones libres.

Durante este tiempo el Comedor Valsetz estará abierto con horario limitado para desayuno, almuerzo y cena. El área para sentarse estará cerrada y toda la comida será para llevar. Para más detalles sobre vivienda y alimentos, por favor, revisa el sitio web de Vivienda Universitaria

Servicios universitarios y estudiantiles.
Muchos departamentos universitarios ajustarán sus servicios para proporcionarlos vía telefónica, por correo electrónico, por videochat y por otros métodos para limitar las interacciones cara a cara. Agradecemos tu flexilibilidad y comprensión. 

Recursos Humanos
Cuando sea posible, se permitirá que todos los empleados (incluyendo estudiantes) trabajen a distancia, siempre y cuando su supervisor y el vicepresidente adecuado de su área lo aprueben. Se debe tener cuidado al aprobar el trabajo a distancia para garantizar que la universidad continúe cumpliendo con su misión. Para mayor información, por favor, revisa las pautas y la aplicación y acuerdo.

Los servicios de nómina no tendrán cambios.

Si tienes dudas acerca de licencias acumuladas u otros asuntos de recursos humanos, por favor, comunícate con Judy Vanderburg (vanderj@wou.edu) o con Heather Mercer (mercerh@wou.edu).

Conforme haya información adicional disponible, continuaremos actualizando en wou.edu/coronavirus. Además, quiero que sepan que se hará una limpieza profunda durante las vacaciones de primavera. Nuestro personal limpiará de acuerdo con las prácticas recomendadas por los Centros de Control de Enfermedades. Estos esfuerzos nos permitirán abrir el 1 de abril para el trimestre de primavera.

Nuestros empleados continúan trabajando diligentemente para hacer que nuestros esfuerzos estén en línea con la dirección de la gobernadora y de los funcionarios de salud pública. Sé que éste es un tiempo estresante para todos nosotros. Confío en que nos apoyaremos unos a otros durante este proceso.

Agradezco su paciencia y flexibilidad mientras navegamos este territorio desconocido. Por favor, compartan esta información con sus familias.

Atentamente:

Rex Fuller

March 12: Update from President Rex Fuller (English and Español)

Dear campus community,

As promised, I am writing with additional information about our response to COVID-19, particularly in light of Governor Brown’s executive directives released late last night and this morning. First, and most importantly, consistent with the Governor’s executive action informed by guidance from Oregon Health Authority experts, we are not closing campus at this time.   You may view Governor Brown’s press release here.

The campus is taking a proactive approach to supporting global efforts to limit the spread. These steps are the socially responsive approach and fits our values and the guidelines provided by the Governor, the Oregon Health Authority and the Higher Education Coordinating Commission (HECC).

  • Finals for winter term will be held as scheduled unless students receive specific information from their faculty.
  • Campus residence halls will remain open during spring break, with the standard fee waived, reducing the need for students to travel home if they are unable to or uncomfortable with traveling at this time. Valsetz Dining Hall will be open with limited hours for breakfast, lunch, and dinner over spring break. Please see the University Housing website.
  • Most classes for spring term, starting March 30, will be offered remotely, which includes but is not limited to online solutions for a minimum of two weeks. This will be continuously evaluated. Faculty will notify students regarding how their individual courses will be delivered.
  • We will not sponsor or host any gatherings with more than 250 people. This restriction is effective until April 8 and will be revaluated prior to that date.
  • Gatherings for fewer than 250 will be in spaces that accommodate at least twice the number of attendees to maximize our adherence to social distancing.
  • Maintain a distance of at least three (3) feet between employees in offices and at worksites, including essential meetings.
  • Limit all non-essential meetings of twenty (20) or more individuals, including after-work functions.
  • Non-essential WOU-sponsored travel is suspended. We recommend that students, staff and faculty stay local as much as possible, and limit their personal travel.
  • Employees will be permitted to work remotely, where feasible, and with approval from your supervisor. (see here)

Looking ahead to spring term, faculty have been urged to create alternative methods for teaching courses. To assist in this effort, the campus expanded our support for online offerings. More details concerning this will be sent to faculty today and I am confident that this will enable the campus to greatly expand on-line offering in spring term.

I am enormously grateful to employees for working diligently to make our efforts for increased social distancing a reality and to those who continue to support our students during this stressful time. In my years at Western, I have appreciated how focused our community is about supporting each other and that stands even truer today.

As additional information is available, we will continue to update wou.edu/coronavirus. I also understand that some of the points above may have prompted additional questions so we have added an FAQ section to the webpage. If you have additional questions or comments, there is a form to submit them on our coronavirus webpage.

Also, we have scheduled a livestreamed forum (with captioning and interpreters) for Monday, March 30 where we will be providing additional information about spring term and available to answer your questions. I will email you details about that as soon as it’s available.

I appreciate your patience and flexibility as we enter uncharted waters in this COVID-19 situation. I encourage you to share this information with your families.

Sincerely,

Rex Fuller

12 de marzo: Actualización del Presidente Rex Fuller

Estimada comunidad universitaria:

Como les prometí, les escribo ahora con información adicional acerca de la respuesta al COVID-19, particularmente a partir de las directrices dadas a conocer anoche y esta mañana. Primero, lo más importante, de acuerdo con el decreto de la gobernadora emitido bajo la guía de los expertos de la Autoridad Sanitaria de Oregon, no cerraremos el campus por ahora.   Pueden ver aquí el comunicado de prensa de la Gobernadora Brown.

En el campus se están tomando medidas proactivas para apoyar los esfuerzos globales para limitar la propagación. Estas medidas responden a un enfoque social y coinciden con nuestros valores y con las pautas proporcionadas por la gobernadora, por la Autoridad Sanitaria de Oregon y por la Comisión Coordinadora de Educación Superior (HECC, por sus siglas en inglés).  

  • Las entregas finales del trimestre de invierno se llevarán a cabo tal y como estaban programadas, a menos que los estudiantes reciban información específica de sus profesores.
  • Las residencias estudiantiles permanecerán abiertas durante las vacaciones de primavera, sin incurrir en el costo estándar, reduciendo así la necesidad para los estudiantes de viajar a sus hogares si no pueden hacerlo o si no se sienten seguros para viajar en estos momentos. Durante la vacaciones de primavera el Comedor Valsetz estará abierto con horario limitado para desayuno, almuerzo y cena. Por favor, revisa el sitio web de Vivienda Universitaria.
  • A partir del 30 de marzo la mayoría de las clases del trimestre de primavera se ofrecerán de manera remota, incluyendo, sin limitarse a ello, soluciones en línea por un mínimo de dos semanas. Esto se evaluará continuamente. Cada profesor le avisará individualmente a sus estudiantes acerca de cómo se impartirán sus cursos.
  • No patrocinaremos ni conduciremos reuniones de más de 250 personas. Esta restricción es efectiva hasta el 28 de abril y se reevaluará antes de dicha fecha.
  • Para maximizar nuestra adhesión a las medidas de distanciamiento social, las reuniones de menos de 250 personas serán en espacios que puedan alojar por lo menos al doble de asistentes.
  • Mantendremos una distancia de por lo menos tres (3) pies entre empleados en las oficinas y los sitios de trabajo, incluyendo las reuniones indispensables.
  • Se limitarán las reuniones no indispensables de veinte (20) o más personas, incluyendo funciones fuera del horario de trabajo.
  • Se suspenden los traslados patrocinados por WOU que no sean indispensables. Recomendamos que los estudiantes, el personal y el profesorado permanezcan en la zona lo más posible y limiten sus viajes personales.
  • Se permitirá que los empleados trabajen de manera remota cuando sea posible y su supervisor lo apruebe (ver aquí).

En anticipación al trimestre de primavera, se ha insistido a los profesores que creen métodos alternativos para enseñar sus cursos. Para ayudarlos en este esfuerzo, el campus ha extendido la oferta de asistencia en línea. El día de hoy se enviarán más detalles al profesorado sobre este tema y confío que esto permitirá que la universidad amplíe enormemente su oferta en línea en el trimestre de primavera.

Agradezco inmensamente a los empleados que han trabajado diligentemente para de hecho incrementar el distanciamiento social y a aquéllos que continúan apoyando a nuestros estudiantes durante este tiempo tan estresante. En mis años en Western, he apreciado lo enfocada que está nuestra comunidad en apoyarse unos a otros y esto es cierto hoy aún más. 

Conforme haya información adicional disponible, continuaremos actualizando en wou.edu/coronavirus. También entiendo que podrían haber surgido preguntas a partir de los puntos arriba mencionados, por lo que agregamos una sección FAQ de preguntas frecuentes en el sitio web. Si tienes preguntas o comentarios adicionales, puedes enviarlos a través de nuestro formulario en coronavirus webpage

También hemos programado un foro que transmitiremos en directo (con subtítulos e intérpretes) para el lunes 30 de marzo, donde proporcionaremos información adicional acerca del trimestre de primavera y donde contestaremos preguntas. Les enviaré por correo electrónico los detalles tan pronto como estén disponibles.

Agradezco su paciencia y flexibilidad mientras navegamos este territorio desconocido del COVID-19. Por favor, compartan esta información con sus familias.

Atentamente:

Rex Fuller

CARES Act

Last updated: 10/5/20

On April 21, 2020 WOU signed and submitted to the US Department of Education the US CARES Act Certification and Agreement.  By doing so, WOU agreed that it would allocate no less than 50% of the $4,281,683 it received for Emergency Financial Aid Grants to current WOU students. WOU has or will receive $2,140,842.00 for emergency financial aid grants to students. As of October 10, 2020, $1,472,000.00 has been distributed to WOU students under Section 18004(a)(1) of the CARES Act. 

The CARES Act Student Emergency Grants was awarded to students in spring 2020 and fall 2020.